电子专用发票的保管问题
2021-11-26
问:
现在增值税电子专用发票没有发票联、抵扣联之分，请问公司还需要将电子专票按照国税发[2006]156 号文的规定打印出来单独装订成册吗？
答:
收到增值税电子专用发票在存储方面的要求是，以增值税电子专用发票报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号，以下简称《通知》)的相关规定执行：
第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，满足条件的，仅使用电子专票进行报销入账归档;
第二，纳税人如果需要以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子专票;
第三，电子专票与增值税纸质专用发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子专票，可不再另以纸质形式保存。
相关规定：
《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6 号)
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第 79 号令)等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
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