AI时代,尤其是财务方面机器人流程自动化(RPA)系统的广泛应用,财务人员应当重新为自己定位。
我们不妨参考美国趋势专家丹尼尔·平克所著的《全新思维》一书,书中讲到了决胜未来的六大能力,其中有三项是与财务同人息息相关的——交响力(可理解为“整合力”)、设计感和意义感。
整合力
以“交响力”(整合力)而言,在信息化时代,这种能力的重要性不必多说,财务人员也应当有成为“信息工作者”的自觉。
美国麻省理工学院媒体实验室宏观联系研究团队的主管塞萨尔·伊达尔戈曾经在《增长的本质》一书中提到了信息工作者的三个类型,我据此提炼了一个“3I模型”,可以为财务人员的自我发展提供思路。
财务人员的自我发展 3I 模型
这三个I分别是探究者(Inquirer),传播者(Interpreter)和整合者(Integrator)。
Inquirer,比如以物为研究对象的科学家和工程师。Interpreter,比如教师、媒体人和咨询师这类解读传播者。很显然,财务人更多应该定位在第三个I上, Integrator整合者。
如果说企业家的使命是将人、机、物、钱等资源要素的效率整合到最佳,那么一个财务人的使命就是以数据信息这条线,拉通组织中的资源整合,比如用数据跟踪识别瓶颈工位,用自制与外购的分析找到最佳业务组合,等等。
设计感
再来讲讲“设计感”。面对机器自动记账带来的行业冲击,财务人员应当如何应对未来全新的技能挑战?
相信这是大家都很关心的问题,而解决问题的关键便是“设计感”——用顶层设计的思维为自己量身定制一套价值地图,转变财务思维,提升学习和工作效率。
这是我设计的一棵树,左边是事,右边是人。事上的锻炼包括项目管理、知识清单、时间管理……人上的锻炼包括激励、沟通、影响力……
我们每年要做顶层设计,比如在事方面,以前不会做周计划,今年重点做每周计划;比如在人方面,学会做激励。
当你做了一个设计之后,你就在自己的潜意识里“种草”了,比如单位来了个新经理,特别会激励人,你可能就会下意识地去观察他:“他的这个方法好用,他的那个行为有效果……”就会去刻意学习。
但如果你没有做这个顶层设计的话,没有在潜意识里“种草”的话,可能就没感觉,会忽略很多事情。
做顶层设计很重要,很多事情就是这样一点点做出来的,每年积累一点,自己的树就会越来越茂盛,人生也会越来越丰满。
意义感
最后是“意义感”,落脚点是 “价值管理”。
我想分享一次给别人做教练的经历:一位复旦大学金融系毕业的银行职员来我办公室,为我办理一张信用卡。
整个过程大约要花1个小时,比如填表、拍照、上传信息……办完后正好是午饭时间,于是我留她一起吃饭,她就开始向我倾诉银行的“卷”和自己的“苦闷”,于是我临时客串了一把“教练”。
她每次做开卡服务大约要花1个小时。我建议她把这些工作拆成两部分:前面50分钟是“生存时间”,做必须要做的流程性工作;后面10分钟是“赚钱时间”,比如建立客户资料卡。
她可以去访谈客户,访谈之前当然要提前做点功课(准备,Preparation),在网络搜索一下作者信息,了解作者的近况,然后就他的近况向他提问(问问题,Inquiry)。
比如我出过书,她就可以问问我为什么会想到要写书,有什么写作心得……建立完客户资料卡后,尽量创造连接(连接,Connecting)。
比如把大家聚在一起,搞一些活动,这些私人银行用户可能都有一定的成功经历,将这些人组合起来,也许能做一些有意思的事儿。这些都会成为她的资源。这些事情就是在“赚钱时间”需要做的“创造价值”的事情。
具体到财务人员,价值创造工作可以是体系改良,用一些工具来提升效率;可以是流程优化,做一些防呆设计;可以是经验总结,做一些控制清单,这些都是创造价值的事。
未来有太多的不确定性,但有一项是确定的,只要每一步都踩在价值创造的贡献点上,你便可以永远地与时俱进(StayRelevant)。