经营分析报告怎么做?财务BP带你一步步拆解思路

经营分析报告怎么做?财务BP带你一步步拆解思路

高顿咨询2024-12-09

本文将以FineBI 工具对天猫平台 1 月经营数据进行综合分析为例,解决业务与财务数据的对比与关联、成本与盈利关系、资金流动与运营需求等问题,从而为电商企业提供数据分析视角,促进业务与财务团队合作。

业务背景

财务BP职位的诞生来自企业急迫的需求,企业的需求主要来自运营或老板不认可财务的数据,使得财务被独立于业务之外。

运营和财务最普遍的矛盾就是运营不接受财务提供的数据,认为偏离实际业务;老板和财务最大的矛盾是老板认为企业赚钱,财务却告诉他企业亏钱。以上矛盾的发生主要原因是:

“需求决定了供给,供给又促进了需求”,这句俗语恰如其分地诠释了财务BP职位的诞生动因。通过深入了解业务和财务,财务BP能够更好地为企业的发展提供支持与指导,化解矛盾,促进有效的决策与合作。

我们选择了天猫平台的1月经营数据作为案例,通过FineBI工具对业务和财务数据进行综合分析,试图解决以下核心问题:

业务与财务数据的对比与关联:通过对比业务报表和财务报表中的关键指标,我们将揭示两者之间的差异,深入探讨其背后的原因,以及如何确保数据的一致性和准确性。

成本与盈利的关系:我们将分析销售额与净利润之间的关系,挖掘出销售增长所带来的成本变化,从而更准确地评估业务的盈利能力。

资金流动与运营需求:结合资金流量表,我们将研究企业的资金流动情况,分析资金周转与业务发展之间的关系,为企业的资金管理提供建议。通过对这些问题的深入研究,我们旨在为电商企业提供一种全新的数据分析视角,让业务团队和财务团队能够更好地合作,共同推动企业的持续发展。

分析思路

1、财务数据及时性:次日出“业+财”经营报表,让业务及时了解昨日业务情况,及时调整运营策略;

2、运营不懂财务,做出错误运营决策,增加企业财务风险;

3、相同运营指标,增加专业财务解读,规避运营风险;

4、以财务三大报表,利润表、资产负债表和现金流量表的财务数据解读运营行为结果,做到事前预测、事中监督、事后复盘,达成企业价值最大化。

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分析过程

模块一:财务BP核心业务指标

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【财务BP数据公式】:实际销售额=GMV-未发货前退货-发货后退货

【具体数据分析-场景】:财务BP在1月10日上午,打开BI,查看昨日数据

(1) 1月9日, 天猫店铺GMV与昨日相比下滑28.6%,与上周相比下滑83.4%,与去年同期相比上升56%;(2) 取消额和退货额与去年相比大幅度增加;(3) 实际销售额与去年同期相比下滑65.2%;(4) GMV与去年同比增加,实际销售额却同比减少,退货率出现经营风险。

财务BP执行动作

与业务沟通,确定是否昨日有促销活动、特殊假期等季节性原因导致;对退货率数据指标深入分析,确定到具体的品,与仓储部和客服部沟通确定原因;结论

每日仅看业务维度的GMV数据指标,就会让业务得出与去年相比GMV正向增长趋势的错误决策。

模块二:财务BP利润表

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财务BP数据公式

1财务BP产品毛利润=销售额-产品成本

2产品毛利润率=产品毛利润/销售额;

3产品毛利润-变动成本=毛利润;

4成本率=1-产品毛利润率;

变动成本是跟着销售存在的成本,有销售就有变动成本,没有销售就没有变动成本;业务和财务矛盾

(1) 产品毛利润是业务认知中的毛利润;产品毛利润-变动成本是财务认知中的毛利润;(2) 销售高不代表利润高;具体数据分析:

场景1:深入分析成本和利润关系

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结论-产品收入构成

产品收入是由成本费用+毛利润构成的。从堆积柱形图可得,1月1日和1月2日收入虽然高,但是所带来的毛利润却与其他日期差不多;结论-产品波士顿矩阵模型

(1)第一象限:高销售占比且高毛利的产品称为【头部品】,是企业销售和利润的来源,财务BP建议维持产品销售,并与供应商洽谈压低成本,进一步提高利润;(2)第二象限:高销售占比但低毛利产品称为【低利润品】,财务BP 建议与供应商洽谈现款现结或缩短账期从而降低产品的成本,或者与【问题产品】组套销售,从而发展成【头部品】;(3)第三象限:低销售占比且低毛利产品称为【跑量品】,主要是⽹红爆款,⽤户价格敏感度不⾼,财务BP建议在保证⼀定⽑利的情况下,主打这类产品提高成交量,短时间迅速起量;(4)第四象限:低销售占比但高毛利产品称为【问题产品】,财务BP建议增加运营费用的投入,或者适当降低产品毛利率,增加销售占比,使其进一步发展成为【头部品】。

具体数据分析

场景2:深入分析变动成本,其中:信用卡手续费、平台佣金和天猫积分返点是天猫平台收取固定成本,比例是确定的;因此快递费是变动成本主要分析指标。对合作快递公司从5个维度进行评估,分别是售后投诉次数、结款账期、揽件周期、平均费比和平均单价。在缺失实际业务场景下,维度高低是中性指标,没有正向或者负向参考建议。

财务BP数据解读

综合税率是根据企业实际情况预,包含增值税、附加税、企业所得税、印花税等;产品净利润=毛利润-综合税率,财务一般以产品维度核算费用和利润指标,业务实际以淘宝ID链接维度策划。

结论

财务从产品维度分析这个链接有4个产品净利润是负的,就会得出错误的分析结果和建议,其实这个链接整体净利润是正的。

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模块三:财务BP资产负债表

财务BP数据公式

财务资产负债表重要资产指标:应收账款和无形资产(地区和客户)结论

(1) 从应收账款回款节奏,财务bp可以预估天猫店铺整体回款高峰在每月中旬,且1月累计回款80%;(2) 广东、江苏和浙江是主要销售地,可作为运营特色化经营首选;(3) 张三6156客户销售贡献率33.41%,代表客户集中程度过高,一旦失去这个客户,销售影响很大。建议对此客户增加服务质量,且同时开拓新头部客户。

模块四:财务BP现金流量预算表

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财务BP数据解读

1)现金净流量=现金流入-现金流出2)现金流出=变动成本+上月实际税费扣缴+每月固定费用3)固定费用为没有销售也需要支出的费用结论

根据1月实际资金进出安排,可知收入回款高峰期在12号和14号,现金金支出高峰期在15 号;按照目前资金回款进度,1月10会产生资金缺口(假设企业账上无资余额),代表企业股东或者老板需要额外准备资金或延迟1月10日固定费用支出;1月15日出现更大资金缺口,代表本月现金流入不能覆盖现金流出。财务执行动作

(1)与业务沟通,是否把销售运营方案安排到月初,提高本月资金回款时间;(2)与采购沟通,供应商支付账期是否可调整,把支付账期延期到每月下旬;(3)与人事行政沟通,房租和工资等固定支出是否往后延期支付。

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