如何挖掘企业关键成本动因 实现降本增效

想象一下，有这样一家年销售额高达100亿的企业，它的库存却高达30多个亿，你可能已经猜到了，这家企业的关键成本动因就是库存。

没错，高库存，它不仅占用了大量的资金，掩盖生产过程中的问题，还可能导致货物过期、滞销等一系列问题，高库存是万恶之源。

然而，每个企业的关键成本动因可能不尽相同，有的企业可能面临高昂的材料成本，有的则可能是人工成本或者制造费用。

比如很多代工厂，本来最重要的成本就是材料成本，但大部分这些材料却都是客户指定的，供应商也是客户指定的，这就意味着，我们在材料成本上的降本空间非常有限，代工、代工，最主要的也就人工成本了。

所以，如何找到并降低企业的关键成本动因呢？以下是一些步骤和方法：

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明确成本动因的概念

成本动因是指决定成本发生的那些重要的活动或事项，可以是一个事项、一项活动或作业。简单理解为成本动因是导致生产中成本发生变化的因素，只要能导致成本发生变化，即为成本动因。它对于理解成本结构、制定成本控制策略至关重要。

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分类理解成本动因

成本动因通常可以分为以下几类：

1、作业成本动因：与企业的运营活动紧密相关，如产品种类、直接人工小时、机器准备次数等。

2、数量成本动因：与企业的产出数量有关，如产品数量、客户服务数量、人工或机器运作小时数等。

3、结构成本动因：由组织基础经济结构决定，如长期投资决策、企业规模、业务范围等。这些成本动因往往具有长期性和战略性，对企业成本结构有深远影响。

4、执行成本动因：与企业执行作业程序相关的成本驱动因素，与生产流程有关。如订单处理次数、质量检测次数等。

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寻找关键成本动因的步骤

1、收集数据：

收集关于企业运营活动的详细数据，包括物料流动、时间周期、设备利用率、人员配置等方面的信息。

特别注意那些对成本影响较大的环节和因素，如高成本原材料、高能耗设备、低效生产流程等。

2、分析成本结构：

对收集到的数据进行深入分析，了解各项成本在总成本中的占比和变化趋势。

识别出成本占比较大的项目或环节，这些往往是关键成本动因的潜在来源。

3、绘制价值流图：

通过绘制价值流图，清晰地展示物料从供应商到最终客户的整个流动过程，以及每个环节中的价值增值和非增值活动。

仔细观察价值流图，识别出哪些环节存在浪费或瓶颈，这些环节往往就是关键成本动因的所在。

4、识别关键成本动因：

结合成本结构分析和价值流图，识别出对生产成本影响最大、最需要优化的环节或因素。

这些环节或因素就是企业的关键成本动因。

5、评估影响程度：

对每个关键成本动因进行深入评估，了解它们对整体成本的影响程度和潜在优化空间。

根据评估结果，确定优先级和改进方向。

6、制定改进措施：

针对每个关键成本动因，制定具体的改进措施。这些措施可能包括优化生产流程、提高设备利用率、减少库存、改进产品设计等。

确保改进措施具有可行性和有效性，并能够在实施后产生积极的成本节约效果。

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注意事项

在寻找关键成本动因时，要充分考虑企业的实际情况和战略目标，确保所识别的成本动因与企业的发展需求相一致。

同时，要注意成本动因的动态性，随着企业内外部环境的变化，关键成本动因也可能发生变化。因此，企业需要定期评估和调整成本动因管理策略。

通过以上步骤和方法，企业可以有效地寻找和识别关键成本动因，为制定成本控制和优化策略提供有力支持。