固定资产管理中应关注的五个问题

固定资产是企业经营中所必需的生产资料，包括厂房、生产加工设备、生产服务用机器设备、船舶车辆以及办公电脑、办公家具、办公电器等。固定资产的折旧会直接影响企业的利润，固定资产的运营效率会影响企业的实际产出以及资金运转，所以企业需要针对固定资产制定相关的管控制度，来确保固定资产的使用、保管、处置等流程的完善和规范。

在企业实际经营的过程中，可能会疏于固定资产管理，导致出现各种各样的问题，甚至会有员工通过管理漏洞来实行舞弊行为，增加了企业的损失，同时固定资产环节的疏漏也会引发其他管理环节的连锁反应，导致企业内控部分失效，为企业经营带来更大的风险。

我们可以按照企业内部和财务内部两个方面来梳理一下固定资产管理中常见的问题，思考怎样结合企业实际情况来制定解决方案。

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固定资产是否有必要采购？

企业中的各部门会申请固定资产采购，以满足生产经营的相关需求。一般情况下，在固定资产的采购金额未超出预算、采购需求合理时，管理层都会通过审批。这其中存在一个问题，管理层在审批时只会考虑各部门提出的需求是不是合理。例如设计部提出需要手绘板，便于新员工开展工作，结合部门的工作内容来判断，这是合理需求；而财务部提出需要手绘板，就是不合理需求。对于合理性的关注，可能会令管理层遗忘另一个问题，就是采购的必要性。假如现在库房里就有一个闲置的手绘板，性能可以满足设计部的需求，这种情况下，固定资产的采购可能就是不必要的。

所以在考虑是否需要采购固定资产时，需要由申请人说明为什么要采购，然后由固定资产管理部门判断是否有必要采购，如果目前企业的资产确实无法满足申请人的需求，才能继续下面的流程;如果企业恰好有符合条件的闲置固定资产，那么就不必进行采购，直接转为固定资产领用流程就可以。

对于固定资产采购必要性的判断是不可缺失的环节，它能够在一定程度上提高资产利用率、减少资金支出和成本负担。如果在不加判断的情况下任意满足各部门提出的采购申请，在大量占用企业资金的同时，也会使资产的运营效率降低，减少企业利润。

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是否针对固定资产生命周期各环节进行管控？

站在企业的角度，固定资产的生命周期就是从企业采购固定资产入库开始直至固定资产报废或变卖为止的过程。在此过程中，固定资产需要经过采购、入库、领用、维护、更新改造、报废、变卖等环节，企业需要在每个环节中设定相应的控制，以便强化固定资产的管理，减少相关风险以及降低企业可能承担的损失。

例如在企业内部设立供应商清单，规定采购时只能选择向清单内的供应商购买，如果想要选择其他供应商，需要进行额外的审批；在固定资产入库阶段，对固定资产实施编号管理并进行登记，核对固定资产以及相关资料的完整性；在领用阶段需要相关部门提交领用申请，审批后进行领用登记，将固定资产移交至使用部门;在日常维护和更新改造中，需要制定相关的计划，对资产的使用状况进行评估，并将维护和更新改造方案同步给相关部门;资产的报废或变卖需要经过相关部门审批，避免员工私下进行处理，造成企业的财产损失。

需要确保固定资产生命周期的各环节都有相应的制度和流程进行控制，在流程中合理设置审批环节，避免出现无审批、重要审批人遗漏、审批人顺序不合理、审批控制不严格、越级审批或经常性特批等情况出现。同时还需要在审批过程中对各种异常现象保持敏感性，例如申请人同时提交多个同种类固定资产采购申请，可能是申请人为了避免采购金额超过一定限额后需要上层管理者审批，或超出一定限额需要通过招投标程序进行供应商筛选，将大额采购拆分进行申请。

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是否将固定资产管理相关责任落实到部门？

企业需要设置固定资产管理部门，或是将不同类别固定资产的管理责任落实到现有部门。例如经营云计算业务的公司，固定资产中包含大量服务器及相关设备，设备遍布全国各个机房，为了便于管理，公司就需要设置相应的固定资产管理部门；而轻资产企业，固定资产大部分都是办公用的家具、电脑、电子产品，那么固定资产的管理工作就由行政部或是运维部负责。

固定资产管理部门负责分管范围内固定资产的入库、领用、保管、报废等工作，每项工作如何进行需要结合企业实际情况进行判断，财务部可以针对管理中的细节方面提出建议。例如对于固定资产的编号，在每项资产都进行编号的同时，是否需要针对关键零部件等进行编号，有些设备可能是企业单独采购零部件然后自行组装，后续的更新改造也可能会更换其中某些部件，报废时也可能会保留部分零部件而将剩余部分进行处理，这时考虑将关键零部件进行编号，能够更加细致的对管理进行规范，同时有助于提升财务入账的准确性，便于账实核对。

固定资产管理部门还需要定期对企业内部正在使用、已经出租、闲置的固定资产进行盘点和清理。清点固定资产数量，查看是否出现丢失;明确每项资产目前的使用、存放部门或位置，方便进行相应成本分摊；评估资产的当前状况，考虑预计的剩余使用年限是否合理，是否存在损坏、过时、产能下降等情况，即使进行维修或调整相应资产计划。盘点形成相应的盘点记录表，并将信息同步给财务部。考虑将固定资产管理的相关内容加入到承担固定资产管理责任的部门绩效考核中，能够加强部门对于固定资产管理工作的重视程度，有效提升企业的固定资产管理水平。

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固定资产相关的会计核算是否完善？

固定资产的变动需要在财务账表中进行反映，在会计账套中启用固定资产模块，建立固定资产卡片，能够帮助财务人员了解当前的固定资产情况以及相关信息。但需要确保固定资产入账以及后续变动信息传递的及时性和准确性，同时还需要关注对于固定资产的核算是否与会计准则相符。

固定资产的采购时间、是否在用、原值、预计残值、折旧方式、折旧年限、更新改造支出、使用状况、报废处理方式、变卖收入等，需要获取准确信息，以采购申请、采购发票、入库单、领用单、报废申请、银行付款或收款凭证等作为依据，参考企业的生产模式、盈利模式、产品生命周期、生产计划等确定资产的入账价值及后续年度的改良计划，选定合适的折旧方式，确保会计核算信息的准确性，同时也需要参考会计准则以及税法对不同类别固定资产的折旧方法以及折旧年限的规定。按照使用部门的不同，将折旧费用分别计入到不同会计科目中，按照盘点表以及固定资产领用表及时对使用部门进行调整，确保账实相符。对于已提足折旧的资产进行清点，核实其使用情况，与固定资产管理部门沟通后续的处理方案。

部分企业由于前期缺少对固定资产的管理，导致固定资产在会计账套中漏记、错记等，需要财务部协同相关部门进行固定资产盘点，将盘点信息与账面信息进行核对，针对差异寻找原因，同时收集相关原始凭证作为调账的依据。

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是否围绕固定资产进行分析？

固定资产分析可以从三个角度进行进行：固定资产使用率、固定资产的投入产出比率、固定资产相关决策。固定资产是对企业资金的占用，购买固定资产的行为并不会为企业带来收益，反而会带来资金流出。想要获取收益，就需要使用固定资产生产产品或为客户提供服务，固定资产的利用率越高，能够获取收益的可能性就越大。

依据这个思路，我们可以寻找体现固定资产使用率的指标，例如生产设备的实际工时与当前固定成本规模下最大产能的比率、使用固定资产的部门的员工有效工时与总工时比率、正在使用资产与闲置资产的占比等。固定资产的使用率过低，意味着企业付出的成本并没有换取相应的收入，固定资产的闲置比例过高，需要考虑闲置资产的处理。或者将闲置资产进行出租，又或是将这部分资产变卖，等有需要时再进行租用。也可以考虑利用降价、附加增值服务等方式来吸引更多的客户，提升固定资产利用率。

对于闲置资产，还需要考察资产的保存以及管理情况，避免出现员工私下将闲置固定资产处理，形成账外小金库，舞弊导致内控出现重大缺陷，增加企业的管理风险。企业采购固定资产也可以看做是一种投资，那就需要考虑投资收益的问题。可以利用固定资产周转率来衡量固定资产的运营与收入的关系，周转率越高，意味着固定资产的运营效率高，在有限的时间内能够利用资产获取更多的收入。

针对购置的金额较高的固定资金，企业需要建立现金流模型对资产生命周期的现金流入及流出进行预测，利用静态或动态投资回收期、净现值、现值指数等指标来衡量未来的收益是否符合企业标准，是否值得投资，辅助管理层进行相关决策。

与固定资产相关的决策，除去上述的投资决策，还可能包括更新改良与购置新设备决策、自制或外购决策等。这些决策都需要收集相关信息，依据假设来建立模型，根据模型所展示的量化结果来辅助决策进行。

固定资产分析可能不是企业财务分析中必要的模块，需要结合企业实际情况判断需要将哪些内容进行呈现，确保财务分析报告的使用者能够及时关注到相关问题，加速问题解决。

固定资产管理需要在企业内部建立完善的流程控制，对每个关键节点利用职责分离、流程审批、定期检查等方式对风险进行管控，利用固定资产分析发掘数字的异常变化，这是从财务角度对固定资产管理流程的一种审视。

目前部分中小企业由于所经营的业务，更偏重于轻资产运营，即经营业务本身并不需要配备大量的固定资产，或者可以使用租赁代替采购。在这类轻资产企业，相比于固定资产折旧，人力成本成为了主要成本之一，假如我们将人力资源视为一项资产，或许可以用固定资产的思路来考虑管理方向。