企业如何实现降本增效?经营分析工具必不可少!

企业如何实现降本增效?经营分析工具必不可少!

高顿咨询2024-08-12

降本增效,在过去一年里,是企业界较为高频的一个词汇。

随之而来,我们看到或听到,有裁员、压缩开支、强制停薪休假、部分项目停止、部分费用被削减或被砍掉、也有企业对降本增效实施专项审计...

就连曾经稳稳的国企,也在推进降本增效,开始对“员工”结构进行优化。

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有关降本增效的几点困惑

第一,降本增效是一时之举,还是持续之举?

2023年,“降本增效”之所以被高频提出,是因外部、行业大环境不好,导致企业发展的外部假设基础出现了重大变化。

那么,是否意味着只有在大环境不好,业绩明显下滑了,才需要降本增效呢?好的环境下,是否就可以将降本增效抛到脑后呢?

第二,为什么一谈降本增效,立马想到的就是裁员、压缩开支呢?还有其他招吗?

2023年,看到降本增效措施,最多的莫过于裁员、压缩开支等,短期确实能够带来明显效果,除此之外,降本增效还有哪些思路或途径呢?

第三,为什么降本增效任务下达后,各部门都在努力喊降本,结果企业整体效益却不佳?

谈到降本增效,老板要求每个部门领降本任务指标,想办提出降本措施,各部门纷纷提供对策和方案、落实行动,但有意思的是,各部门成本经过各种措施,可能确实也压下来了,但企业整体效益却没有得到明显改善。

针对几点疑问,自己在思考,翻阅一些书籍,看一些博文,和一些企业的人时而讨论,不一定说找到了答案,至少也有了自己的一点见解或看法吧。

有关降本增效的几点看法

第一,降本增效,不是某个阶段才需要,而是一直需要,是企业一种必不可少的能力。

降本增效,应作为企业可持续发展的经营理念,作为一种企业风险管理的策略,而非应对危机的一种临时经营策略。

任何时候,无论环境好坏,降低成本、提高效率,都应成为企业追求的目标。

降低成本,使企业在内卷竞争环境中处于相对有利的位置,以提升客户付费能力和意愿;提高效率,在保证产品质量不下降情况下,提升产品或服务交付速度,确保客户满意度和忠诚度提升。

在经济形势和环境良好时,降本增效,能够帮助企业留住更多的利润和产生更多的现金流,不仅有助于促进投资研发、市场推广等,以增强企业竞争力。一旦在经济形势不好时,因在经济环境好的时候积累了足够的子弹,而能帮助企业渡过短暂的难关,进而维持健康的运营。

第二,降本增效,并非意味着砍支出、压缩成本、裁员等,还需要维持适度的投入。

一方面,要把成本看成是一种投资,而不仅是一种费用或是耗费,既然是投资,投资得有回报。

若只看成是费用或耗费,那你眼里只有不断的砍成本或费用,持有这种理念,恐怕企业离死亡也不远了!若看成是一种投资,眼里看到的尽是发展与希望,持有这种理念,企业会充满着活力!

另一方面,过度的成本压缩,可能会损害企业长期发展,例如影响产品质量、员工士气,或者破坏与供应商、客户间关系。降本增效,除了削减支出,更加需要通过提升运营效率、优化流程、引入新技术等方式实现。

第三,降本增效,要站在总经理或一把手的高度,要有全局观和系统性,确保企业整体运营效益上升!

企业对各部门提出降低成本要求,但如果视野仅局限在部门经理高度,单独考虑部门工作应该如何做,部门成本费用如何降低,往往造成自己部门成本降低了,别的部门的成本却因此而上升的结果。

每个职能部门在做决策时,对自己部门绝对是有利的,符合降本目标,但别的部门却因此增加了不必要的成本。

解决这个问题,只有站在总经理或一把手高度,以降低全公司成本为目标,局部成本降低的同时,不以整体成本上升为目标,需要从整体角度、全局角度考虑降本增效措施。

上述一、二、三点,均属于思维、理念及认知层面,好的思维和理念要落地,还需要借助好的工具帮助落地才行,否则效果与效率会大打折扣。

降本增效,得有一款好的经营管理工具!

关于工具,推荐杜邦经营分析!

杜邦经营分析,是一款具有系统性、整体性的分析工具,它能做到以下几点:

能够实现从财务分析到经营分析,从经营分析到透视业务问题;

能够让老板、总经理看到降本与增效的具体领域、环节、以及空间;

能够做到从整体到局部、从组织到个体,让你像一把手或总经理一样,拥有全局观和系统性;

能够帮助企业打造全员都能参与的降本增效活动!

杜邦经营分析框架图如下所示:

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从提高回报率目标看,经营整体策略分解为开源、节流(降本)、周转(增效)、负债四个维度。

除开源外,其他三个维度都与降本增效相关,通俗理解为,企业“如何花费较少的钱、占用更少的资源、以及如何适度占用别人的钱”经营。

另外,降本增效与开源间本身并非对立,而是互相促进。

成本降低,客户购买成本降低,给客户带来价值增值,利于企业开源。

周转效率加快,更快速满足客户需求,给客户节省时间资源和成本,提升客户供应链效率,降低客户运营成本,利于企业市场端开源。

适度负债,适度占用供应商的资金,减少有息负债,降低资金占用,减少企业财务费用,企业可以将更多利润用于市场开发、技术研发、运营能力提升。

市场开源了,订单多了,量大了,反过来也会促进企业取得规模效益提升。

开源、降本、增效、负债(适度)四个系统相互联系、不可分割,需要共抓齐管!

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