企业签合同,财务审核时要注意什么

企业签合同,财务审核时要注意什么

高顿咨询2024-05-29

常见的合同中框架内容

合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。

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科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。

财务为什么要审合同?

个人猜测执行已经签订未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决。混合销售税率的问题,软件销售硬软件报价不分问题,发票不合规的问题,企业弥补成本过高所以才让财务在事前加了一道审核关。(当然趟过这些坑的企业,财务人员早就进入到合同审核的名单了)。

合同金额是否合理

在签订合同时,肯定会涉及到资金方面,像这种情况下,大家一定要做到细心谨慎,万一出现有错,除了自己还会给企业带来巨大损失。因此,在合同签订之前,会计人务必要检查好合同中的金额,比如说,金额的大小写是否一致,合同附件资料是否相同等都要一一检查清楚。

结算条款是否符合规定

其次,会计人还需要注意好合同的结算条款是否符合企业信用管理规定,尤其对于预付款项等方面,很多企业在采购办公工具、办公设备甚至是购买现在的疫情医疗物资等,都会进行预付款的环节,作为财会人必须要审核好、管理好,并在签订合同中确保好收款方姓名与合同签订方姓名一致。

明确发票类型

由于在签订合同时会涉及到资金方面,因此,会计人在审核合同过程中,一定要查看合同当中发票开具、税负等条款是否与国家规定的相符。比如说,合同中发票类型、业务内容等项目,这些都要符合国家的标准,如果当中会计人觉得有疑惑或问题的,一定要及时提出。

合同印花税计算

最后要注意的一点是,除了合同的审核外,会计人员还需要负责合同中印花税的计算工作。其次,像一些特殊的项目,会计人还需要出具相关的审核意见。

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