从财务部门的视角该如何管理企业的固定资产

企业的固定资产应该由谁来管理?很多人可能都觉得应该归办公室或是资产管理部门去管理，因为很多固定资产的采购、入库、领用等都由他们管理。这种理解也是没有错的，上述部门是固定资产管理的重要部门之一。但除了办公室或资产管理部门，还有一个部门在管理固定资产方面也是“当仁不让”，那就是财务部门。不过，财务部门管理固定资产的角度是不一样的，更多的是从会计核算、盘点、处置等方面来管理。下面，我们就来聊聊财务部门该如何管理固定资产。

一、固定资产的概念

固定资产主要是指使用寿命超过一个会计年度，单位价值在一定金额以上，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具。在实操中，大多企业一般都将单价2000元以上的，作为固定资产进行管理与核算。

二、固定资产管理岗位

财务部门一般都会设置固定资产业务管理岗位，但核心是要确保办理固定资产业务的岗位不相容、相互制约和监督。不相容的岗位主要有固定资产的验收与款项支付、固定资产的实物管理和会计记账、固定资产的保管与实物清查等。公司不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。

三、固定资产预算管理

每年度固定资产的购置、处置、维修保养费用应纳入总体预算管理，并在经批准的预算额度内执行。原则上不得购置预算外的固定资产，不得先购后报。

四、固定资产的入账管理

对于固定资产的入账价值的确定，我们一般分为三种情形。

一是外购的固定资产，入账价值=购买价款+相关税费+运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费(但这些费用计入固定资产价值的前提是：在固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的)。

二是投资者投入固定资产，入账价值=合同或协议约定的价值(但约定价值不公允的除外)。

三是自行建造固定资产，入账价值=达到预定可使用状态前所发生的必要支出(该金额一般在资产办理完竣工财务决算后确定，但可以先行暂估入账，待后续在作调整)。

对于借款利息是资本化还是费用化，主要看资产是否达到预定可使用状态，如果还没达到，相关借款利息可以资本化，进入成本;若是达到预定可使用状态，那就应该费用化。

五、固定资产的日常管理

对固定的日常管理，我们应做好以下几点工作：

1、建立固定资产账簿登记、固定资产卡片，确保固定资产账账、账实、账卡相符。

2、定期盘点：在每年的 12 月对固定资产进行全面清查盘点，对盘盈、盘亏、毁损、报废的固定资产，应查明原因，履行审批程序后进行账务处理。

3、控制固定资产维修保养费用。

4、为固定资产投保，防范和控制固定资产的意外风险。

六、固定资产的折旧管理

固定资产从投入使用的次月起按月计提折旧，计提固定资产折旧的范围为所有正常使用的固定资产计提折旧，但是，已提足折旧仍继续使用的固定资产、经营性租赁方式租入的固定资产除外。

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