随着互联网的快速发展,企业之间的资金支付方式也在悄然发生变化,尤其是财务部门库存现金也变得越来越少了,但有时候偶尔的“零星”支出,也需要现金,这就需要我们在企业“保险柜”中存放一定数额的现金,那这些现金我们该如何管理呢?具体往下看:
1、及时解缴银行
企业当天的现金销货款必须当天解缴银行,如来不及解缴,必须放入保险箱内。
2、控制使用范围
公司现金支出必须严格执行国家等相关规定的使用范围,属于范围以外的,应当通过银行办理转账结算。
3、核定现金定额
企业应当执行银行核定的库存现金定额,超出部分及时存入银行。
4、不得白条顶库
企业必须妥善保管库存现金,不得挪用或白条顶库。
5、实施账簿管理
企业现金支付应当设置日记帐,按支付先后顺序序时记载,做到日结月清。
6、每日盘点现金
企业出纳人员应当在每日下班前,对库存现金现金进行盘点,以确保账面登记数与现金实存数相符;若发现不一致,应当及时查明差异原因,并报告相关会计主管;若真的发生现金短款的情况,需立即向财务负责人报告,并在查明相关原因后,对相关责任人作出处理。但在现实操作中,若是发现现金短款现象,基本出纳人员就会自己把相关款项“填补”,就当“交学费了”。
7、不定期现金盘点
公司财务负责人每年不定期组织财务人员对库存现金进行盘点。
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