2024年企业如何实现降本增效

向外求不确定时——向内求，我们就要确定!

在经济下行的时候，降本增效将成为我们练内功的主题!降本增效会越来越重要!

那么，企业如何才能有效降本增效呢?

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成本掌握在花钱人的手里

“成本不掌握在老板手里，也不掌握在财务手里，而是掌握在花钱人的手里!”

很多人提到成本控制，第一反应就是要少花钱，甚至是不要花钱，这其实是极大的误解!

正所谓，好钢用在刀刃上!

真正的成本控制，是让花钱的人，把每一分钱都花得恰到好处，把资源利用到最需要的地方，以发挥成本的最大效用!

因此，真正的成本控制不是强调公司少花钱，而是强调花钱的人要会花钱!它是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术!

以“美的”为例：

在过去20年里，美的实现了每三年净利翻一番，就得益于美的坚持——向内部要利润，向管理要红利。

1. 预算

成本能不能得到控制，利润能不能得到实现，首先就要看能不能算出来。

而想要算清楚，就需要一套体系，需要去评价，需要去核算、表达、记录……因此变革的突破口往往就在于财务。

在美的，财务就是成本的归口管理部门，负责落地的各个业务端口都是降本的执行部门。

每年9月份开始，财务就会启动预算编制工作，根据经营目标，从营销端倒推，到采购、研发、制造、物流、售后、内部职能管理等，所有环节、所有部门进行预算分解，并以此制定严格的成本管控目标，设计利润。

2. 考核

美的实行了一个“年度经营责任制”，以事业部为例，在获得集团授予经营管理权的同时，也承担了经营管理的责任。

每一年，营收指标、利润指标和成本控制指标都占比至少70-90%的指标，完成指标皆大欢喜，完不成则颗粒无收。

如此责权利一体，可以最大限度地激活组织活力，使员工能够自主自发地控制成本、改革创新、实现增长。

3. 执行

为了实现目标，美的各部门根据预算的各个科目进行KPI的逐层分解，实现降本增效。

例如一个项目的总体KPI是“制造成本下降700万”，那么就可以分解为：

第一层，将700万的成本分解为材料降本200万，制造费用降本500万;

第二层，200万的材料降本→150万的材料替代和50万的材料采购降本;500万的制造费用降本→300万的工艺降本和200万的效率提升;

第三层……以此类推，形成一个个降本落地项目。

4. 跟踪

做了是一回事，做没做成是另一回事。美的每个月都会围绕年初制定的各项KPI指标数据，进行过程的分析跟踪。

然后依据分析跟踪结果，明确下一个月的改善措施，及时优化调整成本控制目标及利润目标。

正是因为将“好钢用在了刀刃上”，美的才实现了真正的降本增效，实现了利润的持续增长。

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降本是手段，增效才是目的

增效简而言之就是“增加效益、提高效率”，一般主要体现在以下三个方面：

1. 工作效率

就是在单位时间内员工能做多少正确的事情!

这首先应该考虑的是如何提高企业的价值创造力，而不是通过裁员或降低投入成本。

具体来说，可以从以下几点来着手：

第一，人岗匹配。建立岗位管理体系，明确岗位任职资格体系、胜任力模型、职位职级体系、岗位价值评估等，通过对人才的测评、评估及考核，建立动态的人岗匹配机制。

第二，人才梯队。明确人力资源总体规划，定期实施人才盘点，对人才进行分类管理，优化人才结构，提高人才素质，逐步打造人才核心竞争力。

第三，人才发展。建立人才培养与人才开发体系，把握不同序列的人才发展特点，持续优化人才成长路径和队伍结构。

第四，人才激励。建立效率优先、兼顾公平的多种分配方式，将员工收入与企业效益、个人岗位表现双挂钩，实现市场化的“收入能增能减”。

2. 企业效益

就是企业的利润率和市场占有率。

其中有个关键指标——资产周转率，体现企业经营期间全部资产从投入到产出的流转速度，反映企业全部资产的管理质量和利用效率。

企业可以纵向对比本年度与上年度总资产运营效率变化，发现自身和同类企业在资产利用上的差距，促进企业挖掘潜力，积极创收，提高产品市场占有率、资产利用效率。

一般情况下，资产周转率数值越高，表明企业总资产周转速度越快，管理能力越强，资产利用效率越高。

计算公式：

资产周转率=总营收/总资产，或者资产周转率=本期销售收入净额/本期资产总额平均余额

想提高资产周转率，就要尽可能扩大分子，缩小分母——即提高总营收，缩小总资产。

对于总营收的提升，要求企业在产品和销售端下功夫，比如提升产品质量、制定好销售策略，配合完美的营销打法等;

而在资产管理上，就要尽可能减少资产，尤其是对于重资产公司，可以考虑往轻资产模式转型：比如利用租赁代替购买，利用外包代替自产等等。

3. 协同效应

就是企业内部各个职能、各个大区、各个产品线等能否协同作战，获取1+1>2的组织红利。

这需要老板和管理层不能只是充当决策者，更要承担推动者角色，要带领大家心往一处想，劲往一处使。

比如：

2022年腾讯业绩增长放缓，马化腾亲自上阵，牵头推动腾讯集团降本增效，主导腾讯组织结构、业务调整，同时引导腾讯文化变革，培养了员工和管理层的成协同意识。

正是在这样“自上而下”的带动之下，腾讯降本增效取得重大成功，仅一个季度净利润258.38亿，同比增长10%。

总而言之，降本增效从来不是单纯地降低成本，而是要建立长远的成本优势，为企业提供持久的企业竞争力!

增进收益的动作要多做，无效的动作要少做!