为什么很多财务人说全面预算非常难做

为什么很多财务人说全面预算非常难做

高顿咨询2023-12-01

全面预算管理体系涵盖了公司各个职能部门、业务单元、分/子公司,囊括了公司高管、中层、基层所有成员,纳入了事前、事中、事后所有控制(见图)。

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我们发现,很多公司的管理就像一阵风:前年定个主题叫“战略管理年”,制定了比较满意的战略规划,结果发现战略落不了地;去年定个主题叫“目标管理年”,制定了比较完善的目标体系,结果发现目标不是没法完成,就是被下属压得低低的;今年公司准备主题叫“绩效管理年”,若结果还是不满意,不知道明年又会换成哪一个主题呢?

上述管理要不要学?当然可以学!可是单纯地去抓某一个管理项目,而不是把它放在一个体系中去持续改善,就失去了管理系统中各环节的相互支持与衔接,未免落入头痛医头、脚痛医脚的管理陷阱,因为:

长期战略规划是需要转化成年度目标管理来衔接的;

年度经营目标是需要转化成具体行动方案来实现的;

具体行动方案是需要公司优化配置的资源来保障的;

所有业务事项和资源配置都是需要经过过程控制的;

绩效管理是需要经营管理者能力提升和过程纠偏的。

其实只要将全面预算管理扎扎实实学到位、用到位就好了!这个体系按照上述业务流程环环相扣,形成一个管理闭环,保障战略落地,促进能力提升,强化执行到位,达到绩效双赢!

纳入一个体系进行管理,确实不易。因为数字背后装着的是整个公司的战略、运营及绩效,一旦缺少对战略的承接、对业务的了解、对管理的认知、对沟通的把握、对过程的控制、对绩效的评价,预算往往会沦为一场数字游戏(见图)。

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所有预算都要进行量化,所以大家常常把预算称为财务预算,也常常把预算当作财务部门的事情。这是不少公司实施预算管理失败的最大原因!

预算管理作为一个体系,把公司的战略、目标、计划、运营、绩效等各个环节都整合进来了,其实是公司层面的一个庞大的系统工程,在管理和协调上的难度非常大。

请问,财务作为公司的一个职能部门,仅凭一己之力,无论是从职权、职责还是能力来看,推得动战略管理吗?推得动目标管理吗?推得动计划管理吗?推得动运营管理吗?推得动绩效管理吗?

财务的强项在于核算,而上述体系运作的要求基本都是财务的能力短板!所以,一家公司只要认为预算是财务部门的事情,其预算管理必然面临失败的命运!

杰克·韦尔奇曾经言辞激烈地抨击预算管理:“预算管理是美国公司的祸根,它根本不应该存在!制定预算就等于追求最低绩效。你永远只能得到员工最低水平的贡献,因为每个人都在讨价还价,争取制定最低指标!”注意他说的三个关键词:祸根、最低绩效、最低指标。他在通用电气花了7年时间才打开这个著名的“预算死结”,让预算管理重获新生!

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