费用管控是目前很多企业永恒关注的话题。
一家成功企业的经营管理,其中依赖的亘古不变的原则之一便是——“开源节流”。“开源”与“节流”,一进一退,一攻一守,就如同硬币的两面,互相依赖又互不可缺。尤其是在原材料和人力成本不断攀升、产品周期越来越短的今天,企业在“开源”的同时,也需要做“节流”的利润挖掘。
为了帮助企业顺利进行费用管理和控制,8月25日,由高顿财税学院主办的“2017企业费用管控论坛”在上海成功举行。这是高顿首次主办关于企业费用管控领域的研讨,特邀腾讯、阿里巴巴、耐克、博世中国、麦德龙等多家国内外知名企业的财务高管现身说法,就费用审批流程、差旅报销中的涉税风险、快消和医药等特定行业的营销费用管控等话题来了场声势浩大的“华山论剑”。
大咖集聚,观点交锋,现场“星光熠熠”,堪称企业费用管控经理人的饕餮盛宴!
新时代的费用管控何去何从?
姚尧 博世中国财务总监:“对于制造业而言,成本是最重要的竞争优势之一。在工厂运营环节实现开源节流,降本增效,需要财务管理者对工厂运营环节的成本详细分析,把握不同要素的成本控制点。通过智能化的分析工具,实现对变动成本和固定成本的及时管控。”
冯巍 腾讯集团财务共享服务部副总监:“财务共享服务近年来成为企业转型发展的新机遇。对于集团企业面临的成本增加、经营和财务风险增加等难题,可以通过费用/应付共享的模式,助力集团财务共享数字化转型和价值创造。”
王芳 普发真空技术(中国)财务总监:“最基础的会计工作未来一定会被取代,现代会计工作更偏向于分析,强调业财融合。在进行财务分析时,对行业背景的了解,有助于对企业自身的财务控制。预算我们要用,但绝对不要被数据所绑架,所有预算都要根据业务实际需求来制定。”
陈凯 唯你网人工智能研究院副院长:“通过人工智能技术强化费控管控,可以减少会计审核环节50%-80%的工作量;同时,通过机器产生的费用大数据,能帮助指导业务发展,解放费用会计,实现财务团队由核算会计向管理会计转型。”
企业差旅费用的节省之道
夏莲 阿里巴巴集团高级财务经理:“考核KPI不仅是为了费用管控,更是为了提高人员效率,保证组织纪律。正所谓“千人千面”,差旅政策要根据企业的规模、管理等实际情况制定,并不是越严越好。”
邱斐 携程商旅亚太区高级市场营销总监:“差旅费用虽然占整个公司的比例不多,但却是继人力成本费用后的第二大支出,有很大的管理空间。合规和效率始终是企业差旅费用管理的重点,我们需要用科学化的管理工具,节省差旅费用的同时,同时提高管理效率。”
稽笑顺 汇联易联合创始人:“我认为差旅管理有五个时代,纯手工处理→审批流的电子化→引入商旅资源→嵌入OA→平台式的打通。这种非线性的方式,能有效递减企业对差率费用的边际成本和投入费用,同时提高合规性。”
杜金 中智关爱通销售咨询总经理:“依托互联网打造专属企业的社交平台,通过整合优质社会资源(如体检、保险、心理援助、旅游福利等),能有效满足线上线下员工的个性化选择,帮助企业实施“以人为本”的企业文化,让员工在满足个性化需求的同时回馈社会。”
还有财务们普遍关心的个人费用报销、跨部门如何协作掌控等一些关于费用管控的热点难点,几位企业高管在下午的小组讨论环节来了一场精彩的头脑风暴:
未来的财务,应该是和业务紧紧地融合在一起的。移动互联网的发展、新技术的推动已经把费用管控变成了一个复杂的话题,其实费控除了报销还有更广阔的领域,并且要重在运营、重在执行。——汪远根 费控宝董事长
在财务共享中心这个层面上,通过将财务管理分插到业务线的各个模块中,充当整个信息的转承,让财务站在更前面去看业务的诉求。我们积极探索将财务由原来的纯粹的服务和支持的部门,转变为业务合作伙伴。——冯巍 腾讯集团财务共享服务部副总监
作为财务总监,更关注在开源上面,也就是说,支持公司更好地去投资,更好地去把钱用在能够得到**回报的地方。通过KPI设计体系,财务部门可以进行科学合理的远期规划,达到各方面的平衡。——卞敏娜 耐克大中华区财务总监
在汽车零配件采购的风控及成本管控方面,首先我们会有合规政策约束所有员工的采购行为,同时在实际操作过程中,从质量、从公司的管理、财务等各个方面对供应商进行审核,从中选择合适的供应商。——韩文刚 麦格纳外饰亚太财务总监
特定行业的营销费用管控
当然,财务领域“隔行如隔山”,不同行业对于营销费用的管控也不尽相同。在这次论坛上,来自快消、医疗行业的财务高管就各自领域里的营销费用管理规划分享了自己的见解。
沈隽华 麦德龙财务及监控部总经理:“对于快消行业而言,营销费用的管控包括促销、广告、价格策略等等,对这方面的营销分析思路最重要的是综合考虑公司产品的战略:一定要想一下,你的产品是什么样的,适合什么样的渠道。”
仇志前 海正辉瑞的首席财务官:“医药行业营销资源的精细化管理,既要考虑到费用合规,也要重视销售效率。比如在采购、员工差旅、学术会议等费用支出方面,财务团队要进行事前事中严格把控,同时根据营销的最终效果来调整营销资源的调配。”
整整一天,十余场主题分享和小组讨论,十多位财务大咖的观点碰撞,2017费控论坛圆满落下帷幕。
感谢各位行业大咖的莅临、分享和交流,特别鸣谢汇联易、唯你网、中智关爱通、费控宝、票易通、携程商旅、每刻报销、喜报、选哲科技、华财会计的大力支持。
据悉,2017年企业费用管控论坛一经推出反响热烈,吸引了200多家国内外知名企业财务高管踊跃报名参与。满满的干货让在座的各位财务管理人惊喜不已,场上场下互动频频,场内场外互通有无,热闹非凡~
连论坛会场外的高顿财税学院视频直播间也被“挤爆”,好评如潮~
高顿始终站在信息的最前沿,以客户的需求为出发,未来还将为企业打造更定制化、更专业的财务领域分享盛宴!