方盛制药财务总监肖汉卿：可视化财务修合

　　方盛制药财务总监肖汉卿：可视化财务修合

　　湖南方盛制药股份有限公司(以下简称方盛制药)财务总监肖汉卿对制药行业的理解程度堪称专业。肖汉卿2008年加入方盛制药，此前一直在制药企业工作，已有近14年该领域的财务管理经验。“我从2002年就在制药企业做财务管理工作，全程参与过一个制药企业的建设，因此对生产工艺流程、设备生产能力、研发流程以及与财务管理相关的质量内部控制指标等有着非常详细的了解。”肖汉卿说。深厚的行业经验积累让肖汉卿对药企CFO的职业角色形成了独到理解。

　　方盛制药创始于2002年6月，是一家集新药研发、成药生产和销售于一体的综合性制药企业。公司经营范围为片剂(含头孢菌素类)、硬胶囊剂(含头孢菌素类)、颗粒剂(含头孢菌素类)、散剂、栓剂、酊剂(外用)、粉针剂(头孢菌素类)、喷雾剂(外用)、洗剂(中药提取)的生产和销售。目前方盛制药已成功开发“欣雪安”心脑血管科、“金蓓贝”儿科、“美尔舒”妇科、 “方盛堂”骨伤科等四大品牌系列产品，销售网络覆盖全国。

　　在中国传统的医药从业理念里，有一条著名法则，“修合无人见，存心有天知”。所谓“修合”，是一个有关中药采制过程的术语。修，指对未加工药材的炮制;合，指对药材的取舍、搭配、组合。我们不妨将这一术语引申到制药企业的管理概念上。在方盛制药，财务对业务的“修合”过程，却展现出了看得见的、并可资借鉴的管理价值。

　　明确管理重点

　　谈起制药企业的财务管理重点，肖汉卿毫不犹豫地认为，重点在成本控制和质量控制。药品生产相对比较复杂、工序繁多，导致成本组成非常复杂。甚至每一批次的产品在成本方面核算下来都会有所不同，那么，想要更好地进行成本控制，就必须要知道这些成本的差异到底出现在哪个环节。这就必须要将成本核算精细到每一道工序上来，对工序成本进行有效控制。肖汉卿详解了方盛制药在成本和质量方面的原则：“我们对每一道工序的物料流转进行了记录，并计算出每道工序的出品率或物料平衡。通过对工序出品率或物料平衡的分析，发现工序生产存在的问题，出品率或物料平衡超出行业标准都将很有可能对产品的质量产生影响。”

　　方盛制药通过在每一道工序进行严格的物料流转把关，不仅能精确地对成本进行控制，同时对产品质量的监督也起到了很好作用。“同时，我们会严格按GMP的要求核定每道工序出品率或物料平衡，将此作为对一线生产员工计件与考核的依据，奖惩分明。这也很大程度上调动了一线生产员工的工作积极性。”肖汉卿说。

　　紧跟市场律动

　　事实上，制药行业原材料价格波动非常大，并且，影响原材料价格的因素也非常复杂。肖汉卿给我们举了一个例子：“比如三七这种中药材，是我们药品的重要原材料。三七的价格就波动非常大，受到气候和价格的影响，2008年价格不到100元/公斤，到了2013年已经达到了700~800元/公斤，而成品药的价格受到国家整体调控的影响，并不可能大幅上涨。所以，我们必须平衡这个波动，对重要中药材原料进行战略性的储备采购。”

　　的确，制药企业更多是受到行业政策的影响，市场销售并不会像其他产品或者日用品一样受到来自市场本身的干扰。制药行业长期以来平均增速都是能达到两位数，但是2015年由于政策变动的因素增多，平均增速下降到个位数。凭借着良好的抗风险能力，方盛制药在2015年上半年依旧保持着13.25%的增速。肖汉卿说：“就以抗生素为例，一直以来抗生素的销售都是持续增长，但是自从国家颁布限制抗生素分级管理的政策以来，抗生素的销售增长速度逐渐放缓甚至下降。所以，我们在风险控制方面更注重解读相关行业政策变动，来调整产品研发结构以及营销政策。”

　　源于长久的工作积累，肖汉卿几乎对公司生产和销售的每一个环节都了如指掌。同样，肖汉卿也要求财务团队更多地深入到公司业务当中去：“我要求财务人员必须对公司业务流程，如生产工艺流程、新药研发流程、营销管理流程等有着清晰地认识。就拿新药研发来看，这是公司投入非常高的一项费用。公司为了支持新药研发对研发投入总量没有控制，但对研发支出的使用效率进行了控制，做到心中有数。例如我们同样要对新药研发每个阶段的研发投入与研发的周期进行分析，同时与同行业平均水平进行对比，提出改进意见，这样才能真正对新药研发的管理起到一定的辅助作用。”

　　确保研发有效性

　　毫无疑问，新药研发绝对是企业的核心竞争力所在。尤其是在现在制药企业同质化严重、价格竞争激烈的环境下，更需要制药企业加大新药研发的力度。据肖汉卿介绍，在未来几年，方盛制药将继续以心脑血管科、骨伤科、儿科、妇科药品为主攻方向，兼顾抗感染类产品的发展，进一步优化公司产品结构，深入挖掘优势产品的配套剂型，提升主打产品的市场占有率以及品牌形象。

　　方盛制药拥有较为丰富的研发项目储备，处于临床前研究、临床研究以及申报生产等各个阶段。2014 年 6 月，方盛制药在研项目 “迪安替康抗结直肠癌的 I 期临床和 II 期临床研究”项目和“益肝清毒临床试验研究”项目更是被立项成为国家新药创制重大专项。在财务管理方面，肖汉卿也非常注重药品研发阶段的管理：“在药品研发过程中的财务精细化管理也直接决定我们研发资金投入的有效性。因此财务首先严格按研发项目与研发流程建账，其次所有研发项目支出必须有立项报告，财务按经审批后的研发立项报告中费用预算严格控制。我们每个月在做经营活动分析的时候，研发费用是作为一项重点的独立项目进行分析。由于财务这样做到了对研发支出事前、事中与事后地管理，减少了不必要的研发支出，提高了研发支出的使用有效性。”

　　肖汉卿的管理手段非常精细。在资金管理方面，他完善了公司货币资金管理制度，所有的付款审批与执行付款手续采用更严格的授权模式，保证了资金的安全。此外，作为上市公司，由于募集资金量比较大，现金流也比较充裕。因此，在提高资金的使用效率方面，还是需要破费一番心思。“为充分利用好闲置的货币资金，使资金的使用效率达到**水平，我们首先会详细制定月度资金计划，根据回款的情况和资金计划支出情况来作出资金的判断。对于零星资金的管理方面，我们跟银行签订了一些自动理财的协议，即结余的现金会自动在银行进行短期理财;还利用一些大额闲置资金购买保本型的理财产品。这些灵活机动的管理措施需要基层财务工作者的配合。为了更好地达到这个目的，我们在财务人员的绩效考核上予以更多的奖励和支持。也就是说，这些灵活机动的现金管理做得好、产生了效益，就会拿出一定比例的收益奖励财务人员，这样大大激发了员工的工作动力。” 这种能够照顾到上至管理层，下至基层员工各方利益的管理能力并非一日之功。肖汉卿感言，十几年制药企业财务管理工作的深耕，才逐渐打磨出对CFO角色更好的驾驭能力。

　　文章来源：《首席财务官》杂志社 尊重原创