引言:就像人在一个地方住久了,成了家,添了孩子,事业有了稳定的发展,积蓄也慢慢多了起来,就会考虑换一所更大的房子,或者换一处更舒适的住所,不断成长中的企业也是如此。遍布全球的跨国企业希望能在新兴国家安顿下来,从小地方出生的民营企业渴望走向更大的城市,国内已经发展成熟的企业又向往更大的国际舞台。然而,企业搬家的过程要比个人更加不易,需要考虑税收、资金、交通、人才、政府资源等众多因素之后,才能在一个地方安营扎寨。一个安稳的家对于企业就如同一个安稳的家对于个人,能为他在追寻理想的路上解除后顾之忧。
虚拟化让办公及组织模式酝酿着巨大的变化,越来越多的上班族希望将“朝九晚五”的工作时间以及“工作-居所”二点一线的地理约束打破,期待工作与非工作在时间和地点的边界更加模糊,实现既可以在家办公,又可以在机场等候、行车途中、休假期间处理相关邮件和办公流程。而BYOD(自带设备,Bring Your Own Devices)的普及,已经可以实现让上班族在任何时候、任何地点,借助当时手头最为方便的智能终端去快速完成任何工作。
其实,移动办公的理念不仅是潜在需求,更是现实的要求。2012年11月,中国科学院发布了《中国新型城市化报告2012》,据该报告,在中国内地50个城市上班路上平均花费时间排名中,北京仍以52分钟居首,广州、上海则以48、47分钟紧随其后。如果按照人口算,排名在前的15个城市居民每天上班单行比欧洲多消耗288亿分钟,折合为4.8亿小时,若按上海每小时创造财富2亿元换算,15个城市每天损失近10亿人民币,而移动办公有望打开一个全新的城市经济空间。
移动办公的理念已经为全球大多数企业所接受。据有关机构2012年对全球19国家的1900位企业IT高管进行的“未来工作场所(Work place of the Future)”调查结果显示,约有24%的企业已经部署移动办公方案,38%的企业将进一步扩大当前部署。在中国的被访企业用户当中,平均有21%的员工可以在需要的时候进行移动办公;73%企业已经为员工提供了部分移动办公支持,并将在此领域继续增加投入,这个数字远高于亚太其他国家和地区。
“云计算、新材料、3D打印、工业机器人、网络协作生产服务等新技术的推动,使得企业的组织方式可以围绕不同地域、小批量和个性化等主题展开。”美国著名的未来学家杰里米·里夫金曾在《第三次工业革命》一书中预言,“一种建立在互联网和新能源相结合基础上的新经济即将到来。”前两次工业革命依托通讯技术实现组织的“中心化”,而第三次工业革命中的互联网技术,使分散式的工业生产成为可能,且这种生产方式将更有效率。
2012年12月 26日,全球运营里程最长的高速铁路京广高铁正式开通。由于北京至广州全程最快仅需7小时59分。搭乘京广高铁,北京到石家庄段只需1小时19分,到郑州 3个小时,到武汉5个小时。京广高铁纵贯北京、河北、河南、湖北、湖南、广东,全线贯通后,可有效推动相邻城市的同城化。高铁的发展特别提升了中心城市分散化趋势,比如京广高铁从广州南站到珠海站全程142公里的行程仅48分钟,极大推动了分散化的生产生活方式。
分散化让公司不必为每位员工配备一个办公桌。根据调研结果显示,未来预计每10人平均只需要7张办公桌即可。到2020年全球企业的办公空间将减少17%,中国企业的办公空间将减少21%。分散化的移动办公已让联想位于北京的客户支持中心受益。两年前,他们实行了虚拟坐席项目,即通过应用虚拟化和云计算技术,使咨询工程师摆脱工作地点的束缚,可以在任何地点,只要互联网通畅,就可以迅速在本地部署咨询坐席,使用支持中心的语音话务系统和数据支持系统,为顾客提供服务。
制造业方面也有同样的分散化特点。随着全球经济危机的深化,生产制造成本不断提升,有企业开始把制造基地向成本更低的区域迁移,在世界各地设立分支机构,依据各个城市的特点构建相应的机构和业务链条,并通过移动互联网进行组织管理。
当未来更多的工作可以在家或是远程完成,那工作场所又会发生哪些变化?目前,公司的总部一般租用昂贵的写字楼,几乎所有的公司主管和员工都在这里办公,这是一种高成本的工作方式。而在移动和虚拟化技术的推动下,总部会越来越成为一个员工之间、员工与客户互动的社交场所。(来源:高顿财务培训-《会计师世界》)
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