合久必分：企业职能总部选址

　　引言：就像人在一个地方住久了，成了家，添了孩子，事业有了稳定的发展，积蓄也慢慢多了起来，就会考虑换一所更大的房子，或者换一处更舒适的住所，不断成长中的企业也是如此。遍布全球的跨国企业希望能在新兴国家安顿下来，从小地方出生的民营企业渴望走向更大的城市，国内已经发展成熟的企业又向往更大的国际舞台。然而，企业搬家的过程要比个人更加不易，需要考虑税收、资金、交通、人才、政府资源等众多因素之后，才能在一个地方安营扎寨。一个安稳的家对于企业就如同一个安稳的家对于个人，能为他在追寻理想的路上解除后顾之忧。

　　企业为了应对全球化和多极世界带来的挑战和风险，跨国集团纷纷对自身业务管理模式和运营模式进行不断的调整。集团在强调业务线条的专业化、卓越化之上，更加重视后台规范统一的流程，使得运营更加稳健。近年来信息技术飞速发展、新技术不断涌现，使得管理模式简化、直观、高效的创新成为可能。

　　企业职能逐渐分成了管理职能和服务职能。无论是管理还是服务，都试图通过标准化的流程和制度与业务运作、地理区域运作形成矩阵架构，实现标准、透明、高效的运作机制和对风险的制衡控制。

　　在服务职能中，如财务、人力资源、信息技术、法务、采购、并购交易、办公行政等等，采用全球或区域共享服务中心，以大大提升数据、流程和方法的标准化程度，实现职能服务水平的提高，专业化程度和对管理效率的支撑。企业在考虑建立这些职能中心时，应以全球的视野去选择适宜的国家和地区，主要是为了通过全球业务单位的协同，以发挥规模经济效益，同时尽可能节省税务开支和成本，善用补助和当地政府的土地、人力等其他激励优惠。

　　不同的职能总部选址会考虑一些特别的因素，本文就简单介绍一下财务共享中心、数据中心两个特殊的职能总部选址时需要考虑的问题。

　　财务共享中心(标题5.1)

　　随着13年前财务共享中心模式伴随跨国公司500强全球组织模式变革的浪潮进入中国以来，如今越来越多的本土大型企业集团也在日益强烈的全球化或者跨区域运营的需求下，尝试着建立自己的第一个财务共享中心，然而面对国内各大开发区竞相追逐的橄榄枝，本土企业该如何建立关于财务共享中心选址的**思维框架呢?

　　由于财务共享中心的工作枯燥单一，重复性高，工资相对而言并不高，这将一定程度影响员工的稳定性，提前做好全盘规划，保证人力资源的稳定，是财务共享中心选址的核心要素。此外加强人才队伍的培训，有利于完善财务共享中心信息安全和运行机制的创新。支持和鼓励各类企业与高校共建实训基地，对于推进实用型人才的培养和选址至关重要。

　　信息技术对于财务共享中心的选址来说至关重要。北京在以亦庄为核心的北京经济技术开发区的云基地，雄厚的技术基础和主干网络的畅通吸引了中英人寿、ABB等不少大型跨国企业前来建立财务共享中心。

　　值得注意的是，财务共享服务一次选址后，并不是一成不变的，很可能会随着外部环境和公司业务的变化，进行二次选址。比如中兴通讯财务共享服务在深圳运行两年后，重新启动了二次选址。为了选择合适的地点，中兴通讯展开了对17个城市的对比调查。中兴通讯财务共享服务流程总监郭奕分析，当时在成都和西安之间最终选中在西安的主要原因有：丰富的教育资源;位于中国电信骨干网，是八大节点城市之一;生活的幸福指数相对较高;当地大学资源丰富，人力资源优质而成本不高。同时中兴通讯在西安建设中兴通讯在国内**的研发生产基地，总投资60.08亿元，总建筑面积约133.2万平方米，建成后容纳近三万员工，年产值达180亿元以上。这也是中兴通讯财务共享服务中心选址西安的重要原因。

　　数据中心(标题5.2)

　　现实中，有许多因素影响企业数据中心的选址。而所有这些因素都应该从战略的角度来看，因为现如今，一个行业的重点可能会每隔3至5年发生改变，而每隔7至10年，需要转换或更新采用新的技术。除了需要考虑税收、交通、人力资源等普遍因素以外，以下几个因素需要特别考虑：

　　地理位置：首先，也是最重要的因素便是数据中心的地理位置。这在决策的一开始就应该被充分进行考量。需要分析的因素包括：在备选址地点发生自然灾害的概率和频率(洪水、飓风、龙卷风等);环境危害因素(数据中心对于其所在地环境影响的程度);以及气候因素(数据中心备选址地点的气候是否有免费的外部空气冷却——将是额外的一个非常好的优势资源)。

　　电力能源供应：电力或动力关于也是很重要的因素之一，因为其是数据中心设施经营成本的主要成分之一。我们需要了解的因素包括：可用性——在了解当地电力供应情况的同时，我们需要权衡备选地点是否有多个成熟的电网;成本因素——我们还需要比较各种电力成本，也就是说，每千瓦时的动力源的成本应该足够低;具备替代的能源——决策管理层还需要考虑备选地点是否有诸如太阳能、风能、空气等可再生的能源，这将有助于企业打造更加绿色的企业形象。

　　通讯基础设施：数据中心的通信问题也是最重要的组成部分之一。数据中心选址时，需要从通信基础设施的角度需要考虑各种因素。如：光纤主干线路及其距数据中心选址的距离，这将有助于衡量从光纤主干线路到数据中心选址所需投资的确切数据;光纤类型，这会影响传输速度;所在地通讯服务运营商的类型及其支持的服务模式;延迟因素，传输和交付延迟时间也将是一个重要的因素。

　　谷歌与其他互联网巨头一样，都在花费巨额的资金用于扩充其服务器处理能力，以便让用户能够通过所谓的云计算功能从远程打开并查看和使用储存在服务器上的文件和程序。为此，谷歌将芬兰的一处老旧的造纸厂改造成了一处巨型的数据处理中心，该中心位于芬兰在波罗的海沿岸的小城哈米纳的近郊。这也算是开创了互联网公司在高寒地带而建设数据中心的先河。当地气候寒冷与电价低廉，通过当地天然的低温与海水以调降资料中心温度，具有环保与节电的效果，是吸引谷歌的主要原因。谷歌在2010年总共消耗了2.26万亿瓦时的电量，这相当于20万户普通美国居民家中一年的耗电量。其中大部分电力消耗在了服务器的降温系统上。而芬兰天然的寒冷气候可以减少降温方面的开销，这无疑将是一个极具竞争力的优势。(来源：高顿财务培训-《会计师世界》)

　　关于高顿财务培训研究院：高顿财务培训始终坚持关注财务前沿**思维创新。2009年6月，高顿率先在培训行业界创建研究院，成为国内**一家拥有专属研究院的财务培训机构。高顿 研究院利用高顿财务培训丰富的培训经验与资源，进行全面、系统、深入的调查和访问，获得第一手的数据，并结合经济环境的变化及未来财务发展的方向进行系统 的研究，不断研发创新课程体系和培训模式。高顿结合时代热点推出了业财融合和价值创造、中国新会计准则**调整、项目投资决策分析与风险控制、房地产项目 总经理的财务课程等，助力企业实现财务转型。