企业业财融合所存在的问题有哪些

企业业财融合所存在的问题有哪些

高顿2017-08-21

  一、企业业财融合的功能定位:有所为、有所不为

  业财融合是通过事务和财政的办理协同、连通,打破企业财政部分和其他功能部分间的办理壁垒,推动企业整体效益的提高,完结1+1>2的联动效果,进而支撑企业战略的完结。但在现有业财交融的研讨和运用中,存在定位模糊的现象,如直接将业财交融界说为财政部分的职责,相关作业归入企业的管帐活动中,不切实际地扩大财政人员的职责;又如不加区分地将业财交融的内容运用到企业经营的各方面,影响业财交融的施行效果。

  研讨和运用业财交融,有必要先找准业财交融的功能定位,而功能定位又依存于企业办理层对业财交融东西的知道。一方面,业财交融能在必定程度上处理事务部分和财政部分间,因功能分工带来的办理协同问题。业财交融建立在企业事务和财政功能分工的根底上,其自身并不否定企业内部分工的必要性。内部分工是企业打开到必定阶段的必定产品,也有用支撑了企业的继续健康打开。但功能分工也带来了企业运作中,各部分间的办理壁垒和个人主义,增大了办理本钱。特别是事务部分和财政部分间协同不畅,给企业的正常打开带来了必定的负面影响。基于此,企业测验打开业财交融,发挥业财办理协同。另一方面,作为连通企业经营办理活动的财政办理,虽然在业财交融中运用空间很大,但并不意味着财政办理能够处理一切问题,朴实的管帐办法很难处理企业运营的一切问题,特别是事务活动中遇到的专业问题,因而,应将业财交融视同系统工程,在杰出财政人员效果的一起,也不能扼杀事务人员所起的效果。此外,业财交融自身也不改动事务部分、财政部分在企业经营中的根本职责,如要求财政人员参加事务活动的办理,并不代表事务办理职责的转嫁,事务部分仍应对事务打开的真实性担任,出现问题也不能减轻事务办理的职责,财政人员还应对由事务打开所发作的涉财数据进行监督(如报账单审阅)。

  归纳以上剖析,本文以为,实务中业财交融的功能定位应该是而且只能是有所为、有所不为。

  首要,并非一切的企业经营范畴都需求进职业财交融、都能够进职业财交融,业财交融要考虑企业的现有办理才能、安排架构、施行本钱、预期效益,将业财交融切入点聚集于能够完结业财两边联动,而且能够为企业发明价值的重要范畴和要害事务事项,将企业有限的办理资源真正用在刀刃上。

  其次,在详细的业财交融运用点上,事务部分、财政部分应承当的职责也要有所偏重,不能边界不清、混杂在一起。如以财政人员参加企业营销计划上线评定为例,财政部分应倾向于各种营销的财政处理计划,而营销计划的提出、规划、上线及后续的施行需由企业营销部分完结。

  最终,有必要要清晰的是,业财交融在某些状况下也存在失灵的状况,在一些点上企业不能进职业财交融,如触及勾结作弊、造假及其他违背国家财经纪律的事项。

  二、企业业财融合的实践根底:业财数据有用整合

  业财融合是助推企业价值发明的重要抓手,而业财数据的有用整合生成有用的决议计划信息,是业财交融落地施行的根底。依照不同的办理维度,业财数据能够划分为不同的类型,但环绕信息的传递机制无疑是有用的视角。结合业财交融实践,本文以为,业财数据的整合应从数据口径、流通进程、同享运用等三个维度进行打开。

  首要,把控源头:一致业财数据口径。

  口径整合是数据整合的第一步。业财交融中触及的数据类型较为杂乱,既有财政报表数据、资源标杆数据,还有事务统计数据。数据来源于不同的经营活动,又效劳于不同的办理意图,内生性的决议了业财数据间的口径差异。为了减少数据口径问题,实务中要求事务、财政部分协同协作,联手制定业财数据的根底映射矩阵,打通数据变换渠道,然后一致要害业财数据口径,为业财交融的顺利施行奠定坚实的根底。此外,数据口径的一致还依赖于事务方式的标准,企业应对内部事务打开方式、经营方法、完结方式等进行整理,构成相对标准化的办理东西,合理操控个性化、差异化的东西运用,保证业财数据输入前端的标准化。

  其次,严控进程:提高数据处理才能。

  数据流通进程是业财数据整合的要害。企业经营进程中,业财数据时刻在发作并流通。对数据流通进程的办理操控包含流通速度办理操控和流通质量办理操控。流通速度办理操控方面,企业应环绕资源全生命周期办理,整理项目施行的要害功能环节,清晰各环节标志性交给物要求及时效要求,强化各环节进展监控机制,执行办理职责,保证业财数据又快又好地流通到后续运用环节,将原始数据转化成为企业经营供给有力支撑的办理数据。质量办理操控方面,在要害环节编写操作模板和运用手册,将需求运用的办理信息需求嵌入到前端的办理活动中,下降业财数据流通中的噪音,避免数据失真,促进业财信息从事务发作到管帐计量的全程一贯、可比。

  最终,重视成果:完结业财数据同享。

  业财数据同享发作有价值的信息、支撑办理决议计划是业财交融的方针。在保证企业信息安全的大前提下,企业需制定业财数据的同享机制,适度开放信息系统同享接口,保证业财数据在企业内部实时流通、继续同享和不断更新。通过有用的数据同享利用,结合事务深化发掘数据背面所反映的经营问题,及时反应异常状况,协助企业对症下药。

  三、企业业财交融的推动方法:业财双向交融

  理论上讲,业财融合推动方法有财政端推动、事务端推动的单边交融方法,及环绕某项方针业财分别推动的双向交融方法。但经查阅业财交融的相关文献,及笔者进行的小范围查询后发现,实务中业财交融多由财政端进行规划、统筹、施行,将财政作业向事务前端纵深延伸,全方位了解事务需求,将财政价值办理的要求融入事务链的要害环节,在整合相牵涉财信息支撑办理层决议计划的一起,在价值和危险办理方面为企业事务运营供给专业化、常态化的全流程效劳支撑。究其原因,这首要与企业对财政安排的定位及近年财政自身的转型规划有关。从办理视点看,事务活动、财政活动都有双重性,既需求对企业经营其他环节(部分)提出支撑需求,又能结合自身优势为其他环节供给效劳或提出办理要求。因而,业财交融自身在推动方法上包含双向性。在详细运用中,企业应考虑规划双层业财交融推动系统,刻画面向方针、有责无界的办理导向,在牵头部分挑选上,依据办理需求由事务部分、财政部分或新建立组织(功能)担任推动;在详细业财交融项目上,既能够由财政部分牵头,也能够由事务部分牵头,首要取决于业财融合距离业财的远近及功能部分的办理才能。

  四、企业业财融合的落地保证:创新安排办理

  推动业财融合的有用落地,企业有必要同步进行安排办理的革新,构建新式业财安排系统。业财交融安排方式包含建立专门的业财交融部分、财政代表派驻制、事务部分财政接口人制、跨功能虚拟团队等。其间,有条件的企业能够建立专门的业财交融组织,或在现有组织下添加业财交融的职责,牵头企业业财交融作业,统筹相关功能部分推动业财交融项目,协调业财交融相关问题。财政代表派驻制,在实职业财交融的企业较为常见,即将财政人员派往重要部分和营销处进行驻点,驻点人员安排关系隶属于财政部,但业绩考核听取驻点部分定见,驻点人员参加驻点部分事务活动的涉财办理。事务部分财政接口人制在实务中最为常见,由事务部分指定人员兼职某项财政功能作业,由财政部分进行训练上岗,业绩考核通常仍归属于事务部分,财政功能归纳反映较弱。跨功能虚拟团队运用较多,常适用于临时性业财交融项目,由财政和相关事务部分抽调兼职人员组成。企业在挑选业财安排方式时,要归纳考虑企业的事务现状、办理才能、投入产出、人才支撑等多重要素,审慎挑选某种或几种业财交融方式,组成适配的业财交融团队,建立业财联席作业会议机制,并依据企业运营的变化动态调整,为业财交融全力推动注入原动力。

  业财安排系统革新,复合型人才培养是要害。业财交融团队需求吸纳具有多元文化背景和良好沟通协调才能的人才加入,企业也需供给专项资源,为业财交融人员供给差异化训练,拓展其职级提升的渠道和通道,鼓励在业财间进行交互式沟通、磁化,加深互相办理要求、支撑需求的了解,完结人员的增值,发掘对企业办理协同的支撑才能。

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