企业如何防止研发预算变成“无底洞”?

企业如何防止研发预算变成“无底洞”?

财税实务课堂2022-08-10
一个研发项目究竟需要多少钱?这些无法预知,研发项目很容易变成“无底洞”。与其他领域比起来,研发领域的预算编制、监控、考核和评价都比较难,到底应该怎么办呢?


01.提问

我所在的公司以前的财务状况都比较好,属于资金充裕的公司,但自从有了四个研发项目后,就陷入两难境地,往前走没有钱,往后退又退不下来,我们觉得公司是被研发限制了发展。

究竟研发什么是对的,研发什么是“白花钱”?一个研发项目究竟需要多少钱?这些无法预知,研发项目很容易变成“无底洞”。与其他领域比起来,研发领域的预算编制、监控、考核和评价都比较难,到底应该怎么办呢?


02.答疑

研发预算管理的目的是什么?是压缩开支?显然不是,如果要控制研发投入,不如不做研发。是不让研发系统乱花钱?研发系统自己都无法判断在研发的过程中什么钱该花、什么钱不该花,预算管理更无法判断。是保证研发项目成功?这一点研发系统自己都不能保证,预算管理更不能保证。

由此看来,研发系统就像一匹没有目的的野马,很难预知和管理。但是,越是野马越要控制,越是未知的、不确定的越要做好预算管理。也就是说,研发领域的预算管理必须要做而且要做好。

我们需要搞清楚研发失败会给公司造成什么危害,这个危害有多大,公司能否承受。这是研发预算管理的重点。如果我们事先不做危害性评估,总是假设一定会成功、一定会赚钱,若出现问题就会感觉难以接受。所以,研发预算管理的关键点在于危害性评估和控制。

研发通常分为两种,一种是成本优化研发,另一种是技术创新研发。成本优化研发通常“看得清、说得明”,花多少钱会得到什么成果,基本上是有把握的,即使不成功也没有多大危害。技术创新研发则比较危险,需要严格地评估危害。

具体来说,研发预算管理要做好以下四个方面的工作。

一是研发战略预算,做好总量控制。战略预算就是确定哪些研发要做,哪些研发不做。一般来说,既无人力也无财力或者不可能领先只能跟跑的研发项目不做,不能让研发限制企业发展。

二是研发节点管控。采用滚动预算,使投入与成效关联,若只见支出不见成效则立即停止。

三是研发进程第三方评价,将阶段性成果与研发人员的业绩关联。

四是研发人员只奖不罚,但要防止某些人打着科技的幌子危害企业。

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