财务BP作为财务部门的职位,我想应该是最近5-10年国内企业的发明,似乎是跟HR部门设的HRBP岗位同时产生的。HRBP是怎么兴起的不知道,但财务BP岗位的兴起,我猜是因为前几年财会界热衷研讨的“业财融合”。
怎么让业务与财务“融合”?BP就是一种融合的形式。BP是business partner的缩写,把它加到某个后台职能的后面,就说明公司管理者希望某个后台职能(比如HR和财务)更紧密地与那些创造收入的业务部门一起工作,日常不仅仅是对业务部门起服务、监控作用,而是能作为业务部门的帮手一起为公司创造收入或提升效益。精选课程推荐:《财务BP特训营》
所以严格讲BP不是一个岗位的名字,而是公司对某个后台部门的期望,希望这个部门在业务部门面前扮演的角色(Role)。对人力资源管理理论有些了解的人应该知道,一般大公司HR部门发布岗位职责或招聘启事,都把工作职责清单命名为“Roles & Responsibilities”(角色与责任),可见责任(即日常做什么工作)是由角色而定的。
在领英上恰好看到一个外企的招聘职位,挺有意思的,叫做Finance Business Partner(Finance Manager),为啥财务BP后还加个括号财务经理?这职位到底是财务BP还是财务经理?
先看看这职位招聘启事的第一段是怎么写的:
The role is reporting to the financial controller, and partnering with business to develop business strategies and sustainably deliver high quality financial result by acting designed roles of financial controlling, planning/ forecasting, business analysis and driving the changes.
译文:该角色向FC汇报,并作为业务伙伴通过扮演财务监控、规划/预测、业务分析、驱动变革等一系列角色来开发业务战略,并持续交付高质量的财务结果。
这段话就是这个岗位的role(角色),也点出了财务BP的role是什么。把这段话解释得接地气点儿,就是不论用什么方法工具(比如EXCEL/PPT/ERP系统/财务软件等等)完成监控、规划、预测、分析这些工作,也不论用何种人际手腕让业务部门干事,目标只有一个:帮着业务部门让公司的财务报表好看。
为什么这个职位的括号里有财务经理?财务经理代表着职级和工作年资,但并不展现role。既然这个职位是向FC汇报(暂且将这里的FC理解为主持公司全盘财务工作的部门负责人),证明FC下面不止一个财务经理,这个在招聘的财务经理是做BP的,但还有其他财务经理可能是做核算的、做税务的、做资金管理的。财务经理只是他们在这个公司的职务头衔。
越是大公司,越不会把岗位命名为财务BP,比如很多外企会习惯命名为FP&A(财务计划分析)或Business Controller(业务监控),在华为任正非称其为项目财务,华为体系内习惯称为PFC(Project Financial Controller),其实这些岗位的角色都是财务BP。
那财务分析职位和财务BP有什么区别?从职责上讲,二者重合度很高,只是服务对象不同。财务BP更多是面向创收的一线运营单位的,财务分析面对的对象更宽,特别是一些集团公司,可能会设在公司各级别的总部(事业部、区域级、国家级等等)设置财务分析岗,做一些统筹、汇总与调剂多个下属单位的管理报表、预算与预测的事情,这些财务分析岗对接的往往是下属单位的财务人员而非业务部门。
如果是设在一线运营单位的财务分析岗和财务BP在职责上(responsibility)没什么不同,不同更多体现在role。比如,职责同样是审核业务部门的销售、采购合同和经营支出事项,财务BP会被要求发表更多与该业务部门经营业绩改进有关的意见,而不仅是看收付款条件是否符合公司制度、发票种类和价税分离计算得对不对、在不在预算内等等这些常规的财务监控点。
而且财务BP需要更深入地参与运营单位的日常活动与决策,比如参加业务部门的经营例会,更直接和频繁地和业务部门员工沟通工作,甚至业务单位交出的一部分工作成果是他们和财务BP一起不断讨论和修订才完成的。在米姐现在管的这个控股子公司,我把一个下属财务分析经理的工位都设在了TA对接的业务部门,而不是在财务部,目的就是让TA脱离财务部日常录凭证、开发票、对账、审报销单据等财务行为,而是耳濡目染地接触和融入到业务部门拓客、打单、采购、发货过程中的具体业务行为。这样,虽然TA的职位叫财务分析,但TA的role其实是财务BP。